La méthode traditionnelle, mais artisanale et risquée.
| Fonctionnalité | Clairform | Tableurs Excel | Verdict |
|---|---|---|---|
| Automatisation Qualiopi | Native et instantanée | Manuelle et chronophage | Clairform |
| Gestion des preuves | Centralisée et liée aux indicateurs | Éparpillée dans des dossiers | Clairform |
| Mise à jour réglementaire | Automatique via Clairform | À surveiller soi-même | Clairform |
| Collaboration équipe | Temps réel, accès sécurisés | Échanges de fichiers par mail | Clairform |
| Génération de documents | Modèles certifiés en 1 clic | Copier-coller fastidieux | Clairform |
Le bon choix dépend rarement du logiciel seul — il dépend de votre situation. Voici comment Tableurs Excel et Clairform se comparent selon la taille de votre organisme.
Le référentiel Qualiopi est le même pour un indépendant que pour un grand groupe. Clairform garde tout léger : preuves rattachées, documents générés, alertes — sans outillage à administrer.
Avec plusieurs formateurs, la centralisation devient le vrai gain : chacun dépose ses preuves, le responsable suit l'avancement en temps réel. Les multi-utilisateurs sont inclus, sans surcoût.
Au-delà, les suites de gestion complètes prennent tout leur sens (planning, facturation, e-learning). Pour la conformité seule, Clairform reste complémentaire — et bien plus léger.
Les objections les plus fréquentes, répondues sans détour.
Votre espace est créé en 2 minutes et vos premières preuves se rattachent dès la première session. Pas de paramétrage long : vous importez l'existant et le tableau de bord se remplit immédiatement.
Clairform est un seul plan tout inclus à 129€/mois : pas de modules payants à empiler, pas de devis. Vous utilisez ce dont vous avez besoin — les 32 indicateurs, les preuves et les documents sont dans le même prix.
Oui. Vos données sont exportables (CSV) et le rapport d'audit se génère en PDF. Vous pouvez aussi supprimer l'intégralité de votre espace à tout moment (droit RGPD), sans démarche particulière.
Non, et ce n'est pas l'objectif : c'est un outil. Il structure les preuves, suit les indicateurs et génère les documents — mais si vous avez besoin d'un consultant ou d'un auditeur interne, l'outil ne s'y oppose pas : il prépare le terrain.
Les périmètres, fonctionnalités et tarifs des concurrents évoluent et varient selon les offres souscrites. Ce comparatif reflète les positionnements généraux du marché au moment de la rédaction — vérifiez les offres en cours sur les sites des éditeurs.
Arrêtez de payer pour des fonctions que vous n'utilisez pas.
Essai 14 jours sans carte bancaire. Vos données exportables à tout moment.
Votre espace est créé en 2 minutes, vos premières preuves se rattachent dès la première session.
32 indicateurs, preuves, CRM apprenants et documents générés dans un seul tableau de bord.
Vos preuves datées, historisées et rattachées à chaque indicateur — exportables en CSV et PDF.
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