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7.1Critère 7 · Amélioration continueRNQ 2019

Indicateur 7.1 Qualiopi : Recueil des appréciations, observations et suggestions

Ce que vérifie l'auditeur, les preuves attendues, les erreurs fréquentes et l'astuce terrain pour l'indicateur 7.1 du critère 7.

La définition du référentiel

Des méthodes sont en place pour recueillir les appréciations, observations et suggestions des publics bénéficiaires.

Ce que vérifie l'auditeur

  • 1Des méthodes sont en place pour recueillir les appréciations, observations et suggestions des publics bénéficiaires.
  • 2Le recueil couvre différentes dimensions : satisfaction, contenus, organisation.
  • 3Les recueils sont exploités, pas seulement collectés.

Les preuves attendues

Générés par Clairform en 1 clic

Autres preuves attendues

  • Questionnaires de satisfaction à chaud (fin de formation) et à froid
  • Réponses conservées et analysées
  • Synthèse périodique des retours (tableau, comptes rendus)

Les erreurs fréquentes

ErreurRecueil réduit au questionnaire de fin de formation, jamais d'évaluation à froid : impossible de mesurer l'impact réel.

Ajouter une enquête à froid (3-6 mois), même courte — elle sert aussi le suivi d'insertion (6.7).

ErreurQuestionnaires collectés mais jamais analysés : aucune synthèse, aucune action issue des retours.

Synthétiser au moins une fois par an (moyennes, verbatims, axes d'amélioration) et documenter cette analyse.

ErreurRecueil uniquement oral : les appréciations existent mais aucune trace ne les conserve.

Formaliser : même un questionnaire de 5 questions en fin de session, conservé et daté, suffit.

L'astuce terrain

Le recueil des appréciations alimente toute la chaîne du critère 7 : satisfaction (7.1), réclamations (7.2), amélioration (7.3). Faites du questionnaire à chaud une étape systématique de clôture de session, tracée comme les autres documents.

Les autres indicateurs du critère 7

Questions fréquentes

Faut-il un questionnaire de satisfaction obligatoire ?

Le référentiel exige des méthodes de recueil en place — le questionnaire écrit est la forme la plus simple et la plus démontrable. Oral + compte rendu fonctionne aussi, mais l'écrit évite les contestations.

Que faire des mauvais retours de satisfaction ?

Les traiter : c'est exactement le rôle des indicateurs 7.2 (réclamations) et 7.3 (mesures d'amélioration). Un retour négatif pris en compte et tracé est plus valorisé en audit qu'une moyenne parfaite sans exploitation.

Clairform couvre-t-il l'indicateur 7.1 ?

Oui : le rapport d'évaluation généré à la clôture alimente les preuves de 7.1 (recueil des appréciations) et 3.3 (évaluation des acquis) — deux indicateurs, une clôture de session.

Centralisez la preuve de l'indicateur 7.1

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